会社概要
会社概要
社名 (株)全国ほけん相談サポート
所在地 〒992-0012 山形県米沢市金池2-1-13
TEL 0238-21-3831
FAX 0238-21-3832
山形支社長 長谷部 妙子

2017年11月12日
株式会社全国ほけん相談サポート

もてなしの心による「お客さま中心主義」の方針公表に関して

株式会社全国ほけん相談サポート(代表取締役社長:本間正基、以下「全国ほけん相談サポート」)は、全国ほけん相談サポートの企業理念でもあるもてなしの心による「お客さま中心主義」の方針を制定いたしましたので、お知らせいたします。
全国ほけん相談サポートは、総合金融プロバイダーとして、お客さまや企業への架け橋となる責務を果たし続けるお約束として今回この方針を公表することといたしました。
全国ほけん相談サポートは、これからもお客さまにとって「本物の価値を創造、提供する」という理念のもと、お客さま満足のより一層の向上に向けたたゆまぬ努力を続けてまいります。

以上

1.目的・理念
(お客さま中心主義) お客さまのプライバシーに配慮しつつ、お客さまの立場に立ってその意思を尊重し、誠実な営業活動を行います。この考え方こそが、私たちの日々の業務の中核を成すものです。お客さまの声に常に耳を傾け、その声にきちんとお応えする。私たちはこうしたお客さま中心主義の活動を追求し、「生命保険をもっとわかりやすく、お客さまにとって常に最善のサービスを提供していく」ことを目指しています。

(お客さまにとって信頼のおけるパートナーとなることを目指す) 私たちは、ご契約をいただいた後から、お客さまとの長きにわたる関係のはじまりであると考えています。お客さまの長い人生をともに進んでいく中で、常にお客さま中心主義を実践し、心を込めて、お一人おひとりの人生にあわせた本当に必要とされるアドバイスを提供していきます。そしてお客さまにとって確かな信頼のおけるパートナーとなることを目指しています。
2.サービスの開発・改善
(サービスを開発・改善するためにお客さまの声を聴く) お客さまの人生の変化に寄り添い、いつまでもご安心を提供できるよう、死亡保障、医療保障および資産形成や老後への備えのニーズにお応えできるサービスの開発・改善に取り組みます。また、サービスの開発・改善においては、お客さまにとってシンプルでわかりやすいものにするため、常にお客さまの声を聴き、ニーズを深く理解していきます。

(お手続きおよび応対品質の向上) お客さまからお問い合わせ、ご相談、ご意見、ご要望をいただいた際には、専門用語ではなく平易な言葉を使うなど、わかりやすい説明を行い、お客さまの立場に立ち親身に対応します。また、いただいたお客さまからの声を参考に、書類やお手続き、また、ご案内などをシンプルでわかりやすいものへと改善していきます。

(特に配慮が必要なお客さまへの取り組み) ご高齢のお客さまなど特に配慮が必要なお客さまについては、商品の内容や仕組みについて誤解が生じることがないよう、お客さまの特性に応じた募集、引受、保全および支払態勢を整備します。また、未成年者を被保険者とするご契約については、加入目的や保険金額等をより慎重に確認し、適正な勧誘・販売に努めます。
3.最適な商品の提案
(お客さまのニーズにお応えする販売態勢) お客さまのニーズにお応えするため、以下の3つの販売チャネルを展開し、それぞれの特性に応じた商品・サービスを提供します。
  • コンサルタント社員による対面販売
  • 金融機関代理店による販売
  • 電話による通信販売
なお、お客さまへのご連絡・ご訪問に際しては、時間帯・場所等お客さまのご都合に配慮します。

(最適な商品の提案)
  • 金融商品の販売等に係る勧誘に際しては、お客様の加入目的、収入・資産やご家族の構成等に照らして、最適な商品をご提案するよう努めるとともに、会社の定める基準等に即した運営管理を徹底し、契約者間の公平性に配慮します。
  • 外貨建ての保険・変額年金保険等、リスク性商品を販売する場合には、お客様の加入目的や投資経験・年齢・知識・財産・収入の状況等に十分留意し、お客様のニーズに合致した商品をご提案するよう努めます。
4.適切な勧誘
  • お客様のお仕事や生活の平穏を害する事のないよう、勧誘の時間帯には十分配慮いたします。
  • お客様に対して常に節度ある態度で接し、威圧的な態度や乱暴な言動等をもって著しく困惑させるような行為は一切いたしません。
  • 生命保険・損害保険・その他の金融商品を販売する場合には、商品及び引受保険会社等についてお客様の誤解を招くことがないよう、明確に区別して取り扱います。
  • お客様と直接対面しない勧誘・販売等(例えば通信販売等)を行う場合においては、説明方法等に工夫を凝らし、お客様にご理解いただけるよう努力します。
5.お客さま中心主義を支える社内態勢
(人材の育成への取り組み) 入社する社員には入社前の初期研修から一定期間、共通の育成プログラムに基づき集合研修とOJTにより、マインドとスキルの両面からお客さまを中心とした提案が実践できる力を養成し、接客品質、相談品質の確保に努めています。

(役職員および募集人への適切な動機付けの態勢の構築) 役職員および募集人によるお客さま中心主義の実践や、利益相反の適切な管理等のため、報酬・業績評価等の適切な動機付けの仕組みや、適切な管理態勢を構築します。

(コンプライアンスの徹底) 企業経営の根幹であるコンプライアンスについては、営業やオペレーションなどの各部門、コンプライアンス部門および内部監査部門のそれぞれの役割を明確にし、経営陣による管理監督のもと、全社的なコンプライアンスを継続的に強化していきます。

(プライバシー保護) 当社は、お客さまのプライバシー保護を常に優先し、業務上知り得たお客さまの情報やご契約内容等の情報は、当社のプライバシーポリシーに従い、厳重に管理することを宣言いたします。

(コンプライアンス委員会による当方針に関する管理態勢の構築) 当方針にかかる取り組みの推進のため、お客さまと接する部門を管理する役員を中心として構成されるコンプライアンス委員会にて、お客さまの声の分析およびそれを活かす方法等を全社横断的に議論、提言し、経営に反映させていきます。

(取り組み状況の定期的な見直しと公表) 当方針にかかる取り組み状況を定期的に公表するとともに、より良い業務運営の実現のため定期的に見直しを行います。

各種ご相談・お問合せ窓口

0120-958-957

お問合せ時間 月曜日~土曜日 10:00~19:00(年末年始および祝日を除く)

プライバシーポリシー


1.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJIS Q 15001:2006に基づき公表します。
顧客情報
A. 下記の商品・サービスに関する案内・提供・維持管理
i. 当社提携保険会社が取り扱う各種保険商品
ii. 電話およびインターネットを通じた当社取扱商品およびサービスの情報提供および情報処理

a. 金融商品の相談会等開催に関わる業務(ファイナンシャルプランナー相談会、相続セミナーなど)

iii. 当社が受託した委託業務に必要な情報および委託業務遂行に必須な情報の収集
B. CSR(企業の社会的責任)や環境保護活動に関する情報提供および意見提供の依頼
C. 広報活動に伴う情報提供および各種連絡
従業員情報
A. 人事労務管理(人事評価、配置(出向、転籍を含む)、研修、採用、を含む)
B. 賃金管理(給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む)
C. 健康管理(健康診断、保健指導、を含む)
D. 福利厚生業務(財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む)
E. セキュリティ管理(防犯、防災、労働安全衛生を含む)
F. 業務管理(業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む)

なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

2.収集する個人情報の種類
当社は、ご本人の住所・氏名(法人名)・生年月日、連絡先、健康状態など、その他商品のご案内や諸サービスの提供に必要な個人情報を収集しています。 従業員情報については、人事労務管理に必要な情報の他、保険募集人に必要となる住民票などの登録申請に必要な情報を収集します。
3.個人情報の収集方法
当社は、利用目的に必要なご本人の個人情報を収集致します。 具体的には、当社取扱商品の資料をご請求いただく際の当社ホームページへの入力、電話などの電子通信機器による収集や、申込書・告知書などご契約緒締結に必要な書類、ご契約の維持管理の手続きに必要な書類などにより収集する方法等があります。
お客様と当社間のお電話につきましては、業務の運営・管理・サービスの充実等、当社の利用目的の範囲内において通話内容を録音させて頂きます。
4.個人情報の開示
当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
1. ご依頼者の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
5.個人情報の共同利用
当社が直接取り扱っていない商品・サービスに関しては、お知らせいただくご本人の情報をお申込いただいた商品・サービスの提供元および当社グループ会社などに開示されます。 ご本人様が取り扱いを希望されない場合、当社までお申し出下さい。この場合は、ご希望になられる商品・サービスのご提供が中断または停止されることをご了承ください。
1. 商品・サービスの提供元から商品・サービスのご案内および取り次ぎ業務を行う場合
生命保険会社や損害保険会社などの当社取扱保険会社
その他、当社が取り次ぎを行っている商品・サービス
2. 当社グループ会社から保険商品などの金融サービス提供を行う場合
トライアングル少額短期保険株式会社 https://www.triangle-life.co.jp/
3. その他、商品・サービスのお申し込み内容照会のため、お申し込みご本人様のご了承を得た上で、ご指定されたご家族様にお申し込み内容をご確認頂く場合があります。
6.個人情報の開示等
当社は、開示対象個人情報(「個人情報の利用目的」の利用範囲)について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、お客様相談窓口までお問合せ下さい。
1. 利用目的の通知の請求
2. 開示の請求
3. 内容の訂正の請求
4. 追加又は削除の請求
5. 削除及び第三者への提供の停止の請求
7.個人情報に関するお問合せ
ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、お客様相談窓口までお問合せ下さい。
【お客様相談窓口】
株式会社 全国ほけん相談サポート
電話03-4530-0290
FAX03-4530-0299
URLhttp://www.zenkoku-hoken.co.jp
受付時間 10:00~17:00(月曜日~金曜日)